Российский производитель большегрузных автомобилей «УРАЛ» перешел на новую автоматизированную систему управления закупками предприятия. Проект был выполнен компанией PROF-IT GROUP, российским цифровым промышленным интегратором.
Автомобильный завод «УРАЛ» является одним из старейших российских машиностроительных предприятий. Сегодня концерн активно использует инновации для повышения эффективности бизнес- и производственных процессов, а также работы с поставщиками и заказчиками. Постоянное повышение качества продукции, развитие технологий производства и создание новых моделей в соответствии с требованиями потребителей позволяет автозаводу «Урал» сохранить и укрепить свои позиции на рынке большегрузных автомобилей.
После выхода Автомобильного завода «УРАЛ» из состава группы «ГАЗ», одной из приоритетных задач для менеджмента стало перестроение ряда бизнес-процессов предприятия, ранее относившихся к уровню головного холдинга. Стабильная работа предприятия и производства требовала эффективной работы с поставщиками продукции и компонентов. В качестве ответа на этот вызов руководство завода приняло решение о внедрении комплексной автоматизированной системы управления и оперативного контроля закупочной деятельности на основе нового программного продукта «PROF- IT SRM: Управление закупками».
Внедренное решение обеспечивает оптимизацию и автоматизацию всего цикла закупочной деятельности завода «УРАЛ». Проект охватил девять подразделений предприятия, в которых работает более 100 сотрудников. Система позволяет провести анализ потребностей организации, уменьшить сроки поиска поставщиков, сократить трудоемкость закупочных процедур и объемы бумажного документооборота, управлять закупками и логистикой, контролировать и оценивать качество работы поставщиков. Решение обеспечивает автоматизацию управления закупками в четком соответствии с требованиями 223-ФЗ и 44-ФЗ.
Архитектура решения также включает в себя портал поставщиков, в рамках которого можно осуществлять анкетирование контрагентов, направлять запросы и получать технико-коммерческие предложения, обмениваться договорными и товаросопроводительными документами, согласовывать заказы и графики поставок, отслеживать перемещения товаров и предоставлять обратную связь поставщикам.
В рамках проекта была проведена полная интеграция решения с существующими учетными системами, что значительно увеличило скорость отработки запросов и ведение документооборота в рамках закупочных процессов.
«От правильно выстроенной работы с поставщиками зависит вся последующая деятельность компании: своевременный выпуск автомобилей, а, следовательно, и получение прибыли. Благодаря функциональному решению и высокой квалификации специалистов компании PROF-IT GROUP нам удалось автоматизировать бизнес-процессы закупочной деятельности в кратчайшие сроки с сохранением плановых темпов производства», - комментирует Евгений Несчастный, директор по материально-техническому обеспечению Автомобильного завода «УРАЛ».
По экспертным оценкам, использование систем управления закупками может увеличить скорость поставок до 20%, улучшить качество продуктов и сервиса поставщиков на 40%, снизить затраты на закупки до 15% – за счет консолидации потребностей подразделений. Благодаря автоматизации рутинных операций решение сокращает трудоемкость закупочных процедур и объемы бумажного документооборота, уменьшает сроки поиска поставщиков и гарантирует реализацию поставок согласно заявленным планам.
«PROF-IT SRM: Управление закупками» позволяет сделать процесс закупок прозрачным и управляемым на всех уровнях и этапах. Продукт отвечает ключевым потребностям современных компаний, задача которых – оставаться конкурентоспособными, а значит, быстро реагировать на изменения рынка”, – комментирует Николай Волков, руководитель направления консалтинга и бизнес-приложений компании PROF-IT GROUP.
21.12.2020, 1019 просмотров.
